รหัสเอาตัวรอด เมื่อธุรกิจหยุดชะงัก

Tuesday, March 24th, 2563

เมื่อธุรกิจเผชิญกับภาวะความกดดันหลายๆ ดัน เช่น เศรษฐกิจถดถอย กำลังซื้อหาย การถูกสั่งปิดดำเนินงานจากภาวะฉุกเฉิน ทำให้ธุรกิจไม่สามารถดำเนินงานได้ตามปกติ

ผู้ประกอบการต้องไม่ตระหนก  แต่ต้องตระหนักว่าจะทำอย่างไรให้ธุรกิจดำเนินได้ในสถานการณ์นี้ เริ่มจากดูว่าตอนนี้กิจการกำลังอยู่ในภาวะควบคุมได้อยู่ หรือควบคุมไม่ได้ นำรหัสเอาตัวรอด ต่อไปนี้ไปปรับใช้กับธุรกิจตนเอง

รหัสเอาตัวรอด เมื่อธุรกิจหยุดชะงัก

ประหยัด คือไม่ใช้จ่ายฟุ่มเฟือย ไม่กักตุนจนเกินเหตุ เลื่อนแผนการลงทุนที่ไม่สร้างรายได้ตอนนี้ออกไปก่อน หรือให้ซื้ออุปกรณ์เครื่องจักรใช้แล้วทดแทน ใช้ประโยชน์จากซอฟท์แวร์ฟรี จ้างพนักงานพาร์ทไทม์ และต้องวางแผนการใช้เงินสดรายสัปดาห์ ฯลฯ 

ประคองกิจการ โดยกำหนดผู้ประสานงานหลัก ศูนย์กลางการสื่อสาร ไม่ทำให้เกิดความตื่นตระหนกในกิจการ เปิดให้ทุกฝ่ายมีส่วนร่วมนำเสนอความคิดเห็น มีแผนสำรองและพร้อมปรับเปลี่ยนตามสถานการณ์ได้ทัน เรื่องเงินหมุนเวียน เจรจาขอวงเงินกับสถาบันการเงินไว้ก่อน เผื่อฉุกเฉิน อย่าเพิ่งรีบใช้ และติดตามมาตรการการช่วยเหลือจากหน่วยงานต่างๆ

ประโยชน์ ทำตัวให้มีประโยชน์ ไม่ยึดติดกับหน้าที่รับผิดชอบเดิม เช่นเคยเป็นพนักงานขาย แต่ถูกหยุดขาย ให้มาฝึกงานฝ่ายผลิต หรือจัดส่งสินค้า และสามารถทำประโยชน์ให้กับสังคมได้ ช่วยกันทำ ธุรกิจจะเดินหน้า

เมื่อธุรกิจพบกับปัญหา ต้องมีสติ ตั้งสมาธิให้ดี จะเกิดปัญญานำพาธุรกิจให้รอด

บทความโดย เศรษฐพงศ์ ผดุงพิสุทธิ์, CFE บริษัท จีโนซิส จำกัด

ความสำคัญของ บริหารการเงินธุรกิจ

Monday, March 19th, 2561

เมื่อไรที่กล่าวถึง บริหารการเงินธุรกิจ ส่วนมากจะนึกถึงเรื่องการจัดทำรายงานทางการเงิน ซึ่งดูเหมือนจะทำตามหน้าที่ของนิติบุคคลควรทำ คือส่งรายงานทางการเงินให้กับหน่วยงานรัฐบาล จนมองข้ามความสำคัญของการบริหารการเงินที่แท้จริง

ระบบของการจัดการเงินธุรกิจที่ดีจะช่วยให้ดำเนินธุรกิจไปสู่เป้าหมายกิจการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งนี้เป้าหมายของกิจการคือการสร้างความมั่งคั่ง (Wealth) หรือผลตอบแทนสูงสุด (Maximum Return) และธุรกิจมีมูลค่าเพิ่มขึ้น (Value) โดยการใช้ทรัพยากรของกิจการอย่างเหมาะสม

อันดับแรกต้องแยกให้ชัดเจนระหว่างการทำบัญชี และการบริหารการเงิน การทำบัญชีคือการเก็บบันทึกข้อมูลธุรกรรมทางการเงินและการจัดการต่างๆ ของกิจการ โดยบันทึกตามหลักสากลซึ่งเป็นที่ยอมรับและเข้าใจตรงกัน เปรียบเสมือนภาษาที่ใช้อ่านเหมือนกัน ทั้งนี้การบริหารการเงินจะนำการบันทึกนี้มาเป็นเครื่องมือในการจัดการ วิเคราะห์ บริหารงาน และตัดสินใจ และมากกว่าการอธิบายภาพรวมของธุรกิจได้แล้ว จะสามารถเข้าใจในรายละเอียดที่มาและที่ไปของการดำเนินงานในทุกรอบเวลา ไม่ว่าจะเป็นรายวัน รายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี ตามรอบระยะเวลาบัญชี

ประโยชน์จากการมีระบบการจัดการเงินที่ดี ได้แก่

  • กิจการสามารถหาแหล่งเงินทุนสนับสนุนได้ง่ายขึ้น เช่นการขอสินเชื่อจากธนาคาร หรือได้รับเงินทุนสนับสนุนจากนักลงทุน หลังจากแสดงแผนการเงินและผลตอบแทน และความสามารถในการชำระหนี้

  • กิจการดำเนินธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น และมีกำไรมากขึ้น โดยการบริหารทรัพยากรอย่างเหมาะสม เช่นการพิจารณาไม่ลงทุนในสินทรัพย์ใดเกินไป การกำหนดราคาที่ให้ผลกำไร การกำหนดระดับจุดคุ้มทุน การบริหารเงินทุนหมุนเวียนให้เพียงพอกับภาระผูกพันที่ต้องชำระ เป็นต้น

  • เตรียมแผนรับความเสี่ยงต่างๆ ได้ เพราะจะเห็นสัญญาณผ่านตัวเลขว่าจะเกิดอะไรขึ้นล่วงหน้า ดังนั้นจะสามารถกำหนดแผนกลยุทธ์แก้ไขได้

  • ช่วยตัดสินใจที่จะดำเนินงานอย่างมีหลักการและเหตุผลรองรับ ได้แก่การวิเคราะห์โดยการสร้างสถานการณ์ต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ เช่นเมื่อรายได้ลด หรือค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น จะกระทบกับผลกำไรอย่างไร สถานการณ์ต่างๆ ที่สร้างขึ้นจะช่วยวางแผนเตรียมการและทำงานปรึกษาร่วมกับหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง

จากข้อมูลเบื้องต้นการจัดทำรายงานทางการเงินเป็นเพียงจุดหนึ่งของการบริหารการเงินของธุรกิจ แต่เป็นเครื่องมือสำคัญ ดังนั้นกิจการจะเริ่มบริหารจัดการเงินได้ดี จำเป็นต้องเริ่มมีระบบการบันทึกบัญชีที่เชื่อถือได้ก่อน ข้อมูลต่างๆ จึงจะสามารถนำมาวิเคราะห์และพัฒนาแผนกลยุทธ์ แผนการเงินไปสู่เป้าหมายของกิจการคือการสร้างผลตอบแทนสูงสุด และกิจการมีมูลค่าเพิ่มขึ้น และธุรกิจมีความมั่งคัง (Wealth)